Word工作环境设置技巧：[2]

    第2招：如何使编辑的Word文件更适合阅读?

    【分析】

    使用Word进行文件处理，通常是在【普通视图】或【页面视图】模式下进行，这些都是较佳的文件编辑环境，如果只是单纯对文件进行审阅，建议在【阅读版式】模式下进行。

    【操作】

     选择【视图→阅读版式】命令，或行单击水平滚动条左侧的【阅读版式】按钮，使文件切换至阅读版式。需要注意的是，【阅读版式】视图是Word 2003新增的功能，若不是Microsoft Office 2003版本则无法使用此功能。

    在【阅读版式】视图模式下，自动显示【审阅】和【阅读版式】两个工具栏，其中，使用【阅读版式】工具栏可以快速显示文档结构、查找文件资料以及放大或缩小文件的视图比例，在文件的排一页上方会自动显示当前页数、章致、节数参照，十分方便阅改。

    利用【审阅】工具栏，除了方便阅读文件之外，还可以对文件进行审阅、修订、加入批注等处理，如此在进行稿件的审校工作时，也提供了极大的方便。如果要退出阅读模式，直接在【阅读版式】工具栏中单击【关闭】按钮即可。